Forfaitaire kilometervergoeding: wat verandert er in het derde kwartaal?
Wist je dat je als werkgever je werknemers een forfaitaire kilometervergoeding kunt toekennen wanneer ze hun eigen wagen gebruiken voor professionele verplaatsingen? Deze regeling geldt niet alleen voor federale ambtenaren, maar is ook perfect toepasbaar in de privésector.
Het goede nieuws: deze vergoeding wordt door zowel de RSZ als de fiscus beschouwd als een forfaitaire kostenvergoeding. Dat betekent dat ze niet onderworpen is aan sociale bijdragen en ook vrijgesteld blijft van belastingen. Een interessante piste dus voor wie kosten correct én fiscaalvriendelijk wil vergoeden.
Twee systemen, één doel: kosten vergoeden
De kilometervergoeding kent twee varianten, elk met een eigen wettelijke basis:
-
De kwartaalvergoeding
Dit bedrag wordt elk kwartaal aangepast aan de index. Voor het derde kwartaal van 2025 bedraagt de vergoeding €0,4309 per kilometer. Dat is een kleine daling ten opzichte van het tweede kwartaal, waarin het bedrag nog €0,4320 bedroeg. -
De jaarlijkse vergoeding
Daarnaast bestaat er ook een vast bedrag dat jaarlijks op 1 juli wordt aangepast. Meer info daarover volgt binnenkort in een aparte blogpost.
Historiek van de kwartaalbedragen
Voor wie de evolutie even wil bekijken:
01/01/2023 – 31/03/2023: €0,4259
01/04/2023 – 30/06/2023: €0,4246
01/07/2023 – 30/09/2023: €0,4237
01/10/2023 – 31/12/2023: €0,4259
01/01/2024 – 31/03/2024: €0,4269
01/04/2024 – 30/06/2024: €0,4265
01/07/2024 – 30/09/2024: €0,4297
01/10/2024 – 31/12/2024: €0,4293
01/01/2025 – 31/03/2025: €0,4290
01/04/2025 – 30/06/2025: €0,4320
01/07/2025 – 30/09/2025: €0,4309
Belangrijk om te weten
Werkgevers kunnen kiezen welk systeem ze hanteren: het kwartaalbedrag of het jaarlijkse bedrag. Die keuze moet wel consequent worden toegepast en kan niet zomaar halverwege worden aangepast. Ook sectorale afspraken kunnen hierin een rol spelen, dus check zeker wat binnen jouw paritair comité geldt.
Heb je vragen over de toepassing van de kilometervergoeding in jouw onderneming?
Ons team staat klaar om je met heldere uitleg en concreet advies op weg te helpen.