Factuur voor je autokeuring
Je hebt je bedrijfswagen laten keuren, het keuringsbewijs zit in de map en de factuur staat ergens in je inbox. Klaar, toch? Niet helemaal. Wanneer je vennootschap of eenmanszaak recht heeft op btw-aftrek, is dat bewijs alleen niet genoeg. De factuur moet ook via Peppol in je boekhouding terechtkomen.
De kern?
Peppol is het digitale netwerk waarmee facturen rechtstreeks van leverancier naar boekhouding gaan, zonder papier, zonder gedoe. Keuringscentra sturen hun facturen echter niet automatisch via dat kanaal door. Het keuringsbewijs dat je ontvangt, is geen factuur. Het is een bewijs dat de keuring heeft plaatsgevonden, meer niet. Voor de btw-aftrek heb je de eigenlijke factuur nodig, en die moet je zelf opvragen.
Wat moet je doen?
Je vraagt je factuur op via de QR-code op het keuringsbewijs, of rechtstreeks op www.keuringsbewijs.be/peppol.
Let op: op het keuringsbewijs staan twee codes. Je hebt de validatiecode van het kleine strookje onderaan nodig, niet de andere. Vul je btw-nummer in bij het veld “Bedrijfsnummer” en laat het veld voor PO-referentie gewoon leeg. Daarna bevestig je en stuur je de factuur door naar Peppol. Het kan een paar uur of zelfs een dag duren voor ze zichtbaar is in de boekhouding.
Voor eenmanszaken is er nog een extra aandachtspunt. Wanneer je bij de keuring je btw-nummer opgeeft, of je ondernemingsnummer als je bij Peppol geregistreerd bent, verloopt de koppeling een stuk vlotter. Zonder dat nummer weet het systeem niet voor wie de factuur bestemd is. Het is een klein detail bij de balie, maar het scheelt later een hoop zoekwerk.
Zit je met vragen over je administratie?
Neem gerust contact met ons op. We spreken geen codetaal en vertalen het graag voor je.